2022年06月01日

第A07版:

社保系统新上线迎办件高峰

相山区人社局四举措助力现场秩序井然

■ 记者 朱冬 通讯员 王琛

本报讯 5月20日,相山区正式上线安徽省企业职工社会保险办理系统,全面恢复社保业务办理。新系统恢复上线以来,每天还没到上班时间,相山区政务服务中心门口已经排起了长长的队伍。为应对社保系统新上线办理业务人流量过多的问题,相山区社保服务中心协调区政务服务中心提前做好筹备工作,多管齐下助力群众高效办理完成业务,提升群众获得感与满意度。

勤培训、熟业务。所有相关业务人员参加新系统上线培训,通过分批次培训促进业务经办人员尽快熟悉系统,运用系统。提前半天进行系统测试,工作人员加班加点,运用本地数据,对新系统的业务流程持续增加测试量,进行反复测试,做到全业务、全流程、全功能的系统测试。

预办理,提效率。疫情期间,为避免人员聚集,一楼门口增派引导员,引导群众分批进入大厅,指导取号、排队,维护现场秩序。二楼社保业务窗口及时增派专业工作人员,在一线为群众根据办理需要提前分发申领表,并进行答疑解惑,避免群众反复填单、反复跑腿。

延时间,分人流。为应对业务办理高峰,人社专区各窗口主动提供延时服务,以最高效率接待办事群众,最大限度疏解排队等待群众,确保当天业务当天办理完结,避免群众多跑腿。此外,相山区政务服务中心采取提前取号、大厅志愿者和工作人员提前到岗的方式,提高工作效率,节省群众业务办理时间。

优服务,暖人心。系统停机期间,对于特殊情况的办件窗口工作人员先将办件材料收下,待系统恢复后第一时间为其办理业务,避免群众跑空。恢复办理期间,有孕妇、老人等行动不便的群众,工作人员主动上前询问并协助填写业务表单。工作人员的耐心细致,人性化服务获得了群众的极大称赞。

5月20日以来,相山区政务服务中心社保业务窗口办件量达2000余件,日均办件量超过300件。

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