■ 记者 邹晨光 通讯员 赵南南
本报讯 为进一步规范我市招标投标项目档案的收集、保管、查阅工作,充分发挥“电子档案系统”高效、便捷的功能,实现“电子档案”全流程管理,保证档案的真实性、完整性、可用性和安全性,淮北市公共资源交易电子档案系统于2020年3月上线,经过试运行及全面的优化和测试,现已正式投入使用。
为推动电子档案管理系统的顺利使用,提升业务人员系统操作水平,2020年4月16日,市公共资源交易中心组织开展电子档案系统培训。此次培训由专业技术人员进行讲解,参训人员包括市县交易中心各科室的业务人员共20人。培训技术人员对电子档案管理模块进行了全流程操作展示,介绍了电子档案管理系统的整体功能,不同人员权限的配置等。
据悉,该系统是按照国家档案局《电子档案管理系统基本功能规定》的要求设计开发,规范了交易档案的“收、存、管、用”,实现公共资源交易档案标中实时留痕、标后一键归档、交易全程可溯,确保了电子档案管理的真实、完整、可靠与安全。
